Auf der Grundlage einer jährlich durchgeführten Umfrage sowie der Auswertung einschlägiger wissenschaftlicher Fachorgane werden in Arbeit befindliche Editionen, Monographien, Aufsätze, Beiträge zu Sammelwerken und Lexika, Habilitationsschriften, Dissertationen, Magister- und Staatsexamensarbeiten aufgenommen. Unberücksichtigt bleiben Rezensionen, Nachrufe, Seminararbeiten sowie Exkursionsberichte. Titel, die mehrere Regionen betreffen, sind mehrfach aufgeführt.
Die Aufnahme folgt einer Gliederung in drei Abschnitte:
A: Geschichte/Volkskunde/Musik
B: Literatur und Sprache
C: Kunstgeschichte (mit eigenem Gliederungsschema)
Im Abschnitt B behandelte Autoren sind entweder in der entsprechenden Region geboren oder ihr literarisch verbunden.
Der WID ist seit 2003 im Internet verfügbar. Die Ausgaben 2 bis 11 (1993 bis 2002) sind im Jahrbuch des BKGE "Berichte und Forschungen" veröffentlicht worden. Der Fragebogen für die aktuelle Umfrage kann von den Autoren im Internet abgerufen werden. In diesem Zusammenhang sind auch Hinweise auf inzwischen erschienene Titel willkommen.
Wissenschaftlicher Informationsdienst
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